Action Buttons
Uygulama sayfasında, sayfanın en üst konumunda bulunan butonlardır. Bu butonlar ile Oluşturma ve Hızlı Vekalettir. Hızlı vekalet ile proje veya talep bazında anlık atama işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Vekalet Girişi
Vekalet Girişi 'ne tıklandığında açılan formdur. Bu form üzerindeki alanlar doldurularak vekalet girişi yapılır.
Form Alanları
Vekalet Başlangıç Tarihi: Bu alan hangi tarihte taleplerinizin vekil kullanıcınıza atanmasının başlayacağını belirtir. Formatı manuel girişlerde Ay/Gün/Yıl şeklindedir.
Vekalet Bitiş Tarihi: Bu alan hangi tarihte taleplerinizin vekil kullanıcınıza atanmasının biteceğini belirtir. Formatı manuel girişlerde Ay/Gün/Yıl şeklindedir.
Vekalet Verilecek Kullanıcı: Girmiş olduğunuz başlangıç ve bitiş tarihi arasında üzerinizdeki taleplerin kime atanacağını belirtir.
Vekalet Tipi: Giriş yapacağınız vekalet için bir tip belirtebilirsiniz. Default olarak 4 vekalet tipi bulunmaktadır. Diğer seçeneği ile sabit olan 3 seçenek dışında kendi açıklamanızı belirtebilirsiniz.
Hızlı Vekalet
Hızlı Vekalet butonuna tıklayarak zaman belirtmeden mevcutta üzerinizdeki işlerinizi yada belirli bir projenin içindeki açık işlerinizi Vekalet Verilecek Kullanıcı alanında belirteceğiniz kullanıcıya atayabilirsiniz.
Vekalet Verilecek Kullanıcı ve Talep/Proje Seçimi alanı zorunlu alanlardır.
Talep /Proje Seçini alanında seçilecek alana bağlı olarak üzerinizdeki açık işleriniz yada seçeceğiniz proje içindeki açık taleplerinizi vekil kullanıcıya atayabilirsiniz
Aktif Vekalet Bilgileri
Aktif Vekalet Bilgileri alanında girmiş olduğunuz vekalet bilgilerini görüntüleyebilirsiniz, vekalet silme ve güncelleme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz . En fazla 3 vekalet girişi yapabilirsiniz. Girmiş olduğunuz bir vekaletin tarihi geçmiş ise Aktif Vekalet Bilgileri alanından kaldırılır. Otomatik olarak kaldırıldığı tarih ile birlikte Vekalet Geçmişi alanına yazılır.
Vekaleti Sil
Vekaleti Güncelle
Vekalet Sil butonuna ilk tıkladığınızda “Silinecek Vekalet Doğrula” adında silmek istediğiniz vekaletin bilgilerini kontrol etmeniz için bir form açılır. Bilgileri doğruladıktan sonra “Sil” butonu ile silme işlemi gerçekleştirilir. Silinen vekalet “Vekalet Geçmişi” alanına yazılır.
Vekaleti Güncelle butonuna tıklandığında vekalet güncelleme formu açılır. Açılan bu formda seçmiş olduğunuz vekaletin bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
Açık İşlerim
Açık İşlerim alanında mevcut ortamınızda üzerinize atanmış ve çözülmemiş(unresolved) işlerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Bana Verilen Vekaletler
Bana verilen vekaletler alanında 2 menü bulunmaktadır. Vekalet Veren Kişiler menüsü ile sizi vekil atayan kullanıcıların vekalet bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Vekalet Verilen İşler menüsünde ise size vekalet vermiş kişilerden almış olduğunuz işler listenmektedir.
Vekalet Geçmişi
Vekalet Alanında sizin tarafınızdan yada sistem tarafından süresi geçtiği için otomatik silinmiş vekalet bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz
These are the buttons located at the top of the application page. With these buttons, you can Create and Quickly Delegate. With Quick Delegation, you can perform instant assignment processes on a project or issue basis.
Create Delegation
When clicked, it opens the Create Delegation form. The form allows you to enter a delegation by filling in the fields on the form."
Form Fields:
Start Date: This field specifies the date when your requests will begin to be delegated to the proxy user. The format for manual entries is Month/Day/Year.
End Date: This field specifies the date when your requests will cease to be delegated to the proxy user. The format for manual entries is Month/Day/Year.
Delegated To: Specifies to whom your requests will be delegated between the start and end dates you have entered.
Project:In this field, the tasks within the selected project will be delegated to the your Delegate Mate between the specified start and end dates.
Delegation Type: You can specify a type for the power of attorney you are entering. There are default options for 4 types of delegation. With the 'Other' option, you can provide your own description, different from the fixed three options.
Quick Delegation
By clicking the Quick Delegation button, you can delegate your current tasks or specific tasks within a project to the user specified in the 'Delegated To' field without specifying a time frame.
The 'Delegated To' and 'Issue/Project Selection' fields are mandatory.
Depending on the selection in the 'Issue/Project Select' field, you can delegate your open tasks or select open requests within a chosen project to the your Delegate Mate.
Active Delegations
In the Active Delegations section, you can view the delegation details you have entered and perform deletion and update operations. You can make a maximum of 3 delegation entries. If the date of a delegation you have entered has passed, it is removed from theActive Delegations section. Automatically, the removal date is recorded in the Delegation History section.
Delete
Update
When you first click the 'Delete ' button, a form titled ' Delete Verification' opens to confirm the details of the delegation you want to delete. After confirming the information, the deletion process is carried out with the 'Delete' button. The deleted delegation is then recorded in the 'Delegation History' section.
When you click the ‘Update ' button, 'Update Delegation’ form opens. In this form, you can update the information of the selected delegation.
My Open Issues
In the 'My Open Issues' section, you can view the tasks that have been assigned to you in the current environment and have not been resolved.
Delegations To Me
In the 'Delegations To Me' section, there are two menus. In the 'Who Delegate To Me' menu, you can view the delegation details of users who have appointed you as their Delegate Mate. In the 'Delegated Issues' menu, you can see the tasks assigned to you by individuals who have granted you delegation.
Delegation History
In the 'Delegation History' section, you can view the delegation details that have been automatically deleted either by you or by the system due to expiration.